Rejeição 323: CNPJ autorizado para download inválido

Descrição oficial da SEFAZ: CNPJ autorizado para download inválido

O que significa

Um dos CNPJs informados na lista de autorizados a fazer download do XML não é um CNPJ válido. É validação de formato e dígito verificador.

Por que acontece

Quase sempre digitação: dígito verificador errado, número incompleto, CNPJ zerado ou preenchido com máscara/pontuação. Também ocorre quando o campo recebeu um CPF por engano, ou quando um cadastro auxiliar (transportadora, contador) veio com CNPJ inválido e foi copiado para a lista.

Como resolver

Revise cada CNPJ da lista de autorizados: apenas dígitos, 14 posições, dígito verificador válido. Corrija ou remova o inválido e transmita de novo. Se o autorizado for pessoa física, use o campo de CPF, não o de CNPJ.

Como evitar

Valide o dígito verificador no cadastro, na entrada do dado, e não permita gravar CNPJ malformado.