Fiscal: os quatro tipos de nota e onde ficam
O menu Fiscal separa as notas por tipo — Fiscal › Notas de produtos, Fiscal › Notas de serviços, Fiscal › Notas do consumidor e Fiscal › Notas de compras. Elas NÃO se somam nem se misturam: cada uma tem sua própria tela, sua própria numeração e seu próprio jeito de emitir.
NOTAS DE PRODUTOS — a NF-e (modelo 55)
A nota de venda de mercadoria, entre empresas ou para consumidor com CNPJ/CPF identificado. É a mais completa: tem destinatário, natureza da operação, transporte e tributação item a item.
Na listagem: Número, Data, Destinatário, Natureza da operação, Valor e Situação.
NOTAS DE SERVIÇOS — a NFS-e
A nota de prestação de serviço. É municipal: quem autoriza é a PREFEITURA, não a SEFAZ. Por isso o comportamento muda de cidade para cidade, e um problema de NFS-e costuma ser resolvido com a prefeitura.
Na listagem, no lugar da natureza de mercadoria aparece a tributação do serviço — por exemplo, Tributação no município.
Um detalhe que confunde: enquanto a nota não é emitida, o número aparece vazio. A numeração da NFS-e vem da prefeitura no momento da emissão, e não antes.
NOTAS DO CONSUMIDOR — a NFC-e (modelo 65)
A nota do balcão, para venda ao consumidor final. Sai normalmente pelo PDV, no fim da venda, e por isso essa tela costuma ser usada mais para consultar e reimprimir do que para emitir.
O que ela permite: emitir, guardar os XML, enviar DANFE e XML por e-mail, imprimir a DANFE, baixar os XML, ver o histórico e cancelar.
NOTAS DE COMPRAS
As notas de ENTRADA — as que os seus fornecedores emitiram contra você, e as que você emite para dar entrada em mercadoria de quem não emite nota.
COMO ESCOLHER
- Vendeu mercadoria para empresa ou cliente identificado? NF-e.
- Vendeu no balcão para consumidor? NFC-e.
- Prestou serviço? NFS-e.
- Está recebendo mercadoria? Nota de compra.
Cada tela abre filtrada pelo mês corrente, tem busca avançada e trabalha só com o seu tipo. Procurar NFS-e na tela de NF-e não encontra — não porque sumiu, mas porque é outro documento.