Transportadora: buscar, editar e inativar
A listagem fica em Cadastros › Transportadoras.
BUSCAR
No topo há a busca rápida, que procura por nome. Para refinar, clique no ícone de lupa com o sinal de mais, à direita do campo de busca: ele abre a busca avançada, com quatro filtros — Tipo (Pessoa física ou Pessoa jurídica), Nome, Telefone/Celular e E-mail. Ao escolher Pessoa jurídica, o campo Nome passa a se chamar Empresa.
ESCOLHER AS COLUNAS DA TELA
No ícone de listras que fica à direita da tela, logo antes do campo de busca, está o menu Gerenciar colunas. Ali você liga e desliga Código, Nome, Tipo, Documento, Telefone, Celular, E-mail, Situação e Cadastrado em. De início vêm marcadas apenas Nome, Documento e Telefone.
A situação não vem como coluna: quem está inativa aparece com a linha mais apagada e uma etiqueta escrita Inativo ao lado do nome, e quem está ativa aparece normalmente, sem etiqueta. Se você preferir a coluna, ligue Situação por esse mesmo menu — nela o visto verde é Ativo e o X vermelho é Inativo.
AS AÇÕES DE CADA LINHA
Na coluna Ações há três botões: visualizar (azul), editar (laranja, o lápis) e excluir (vermelho). O lápis abre a ficha; depois de alterar o que precisa, grave no botão do fim da página.
INATIVAR EM VEZ DE EXCLUIR
Ao colocar a Situação da ficha como Inativo, a transportadora deixa de aparecer na hora de escolher a transportadora de uma venda, de uma compra ou do frete da nota fiscal — mas o cadastro continua existindo e o histórico antigo fica preservado.
É essa a saída quando você quer parar de usar uma transportadora, e também quando o sistema recusa a exclusão. Excluir é definitivo e não tem desfazer; inativar você reverte quando quiser, é só voltar a Situação para Ativo.