Tipos de contatos e de endereços: editar, excluir e o que acontece com quem já usava
As duas telas ficam em Cadastros › Opções auxiliares: Tipos de contatos e Tipos de endereços. Funcionam do mesmo jeito, e cada linha tem três botões: visualizar, editar (o lápis laranja) e excluir (o X vermelho).
EDITAR O NOME
O cadastro tem um campo só, o Nome. Troque o texto e clique em Atualizar. O nome novo passa a valer para quem for escolher esse tipo daqui para frente, e os contatos e endereços já gravados dentro de cadastros de CLIENTES também passam a exibir o nome novo, sem você precisar fazer nada. Nos tipos de contatos, quando o tipo já está em muitos cadastros, essa troca é concluída em segundo plano e pode não aparecer no mesmo instante.
Em fornecedores e transportadoras é diferente: os contatos e endereços já gravados continuam mostrando o nome antigo. Então, ao renomear um tipo muito usado, vale dar uma olhada nesses dois cadastros.
EXCLUIR
Aqui está o cuidado que o sistema não toma por você. Ao excluir, ele só pede a confirmação de sempre — não verifica se aquele tipo está em uso, não avisa quantos registros dependem dele e não transfere ninguém para outro tipo.
Os contatos e endereços não somem: eles continuam no cadastro, mas perdem o vínculo com o tipo. O efeito confunde: nas telas de visualização o nome antigo continua aparecendo, porque ficou gravado junto do contato; mas, quando você abre o cadastro para editar, o campo Tipo vem em branco e precisa ser escolhido de novo.
A ORDEM QUE EVITA RETRABALHO
Quer juntar dois tipos parecidos, como "Telefone" e "Chamada telefônica"? Faça nesta ordem:
1. Abra os cadastros que usam o tipo que vai sumir e troque o tipo deles para o que vai ficar.
2. Só depois exclua o tipo repetido.
Fazendo ao contrário, você fica com registros sem tipo e vai ter de reclassificar um por um. Excluir não tem desfazer.