Campos extras dos cadastros: as permissões da tela (clientes e fornecedores)
Na tela de permissões, a caixa Campos extras da seção Cadastros manda na tela Cadastros › Opções auxiliares › Campos extras — a mesma lista que vale para clientes e para fornecedores.
São cinco opções: Listar, Visualizar, Adicionar, Editar e Deletar.
1. Onde você mexe. Configurações › Usuários, no cadeado da linha do funcionário; ou Configurações › Grupos de usuários, no cadeado da linha do grupo. O funcionário herda o que o grupo dele tem — se a caixa está desmarcada no grupo, é lá que costuma estar a resposta. O sistema recusa alterar as permissões do usuário master e do grupo master.
2. O que essa caixa NÃO controla — e é a confusão mais comum. Ela decide quem pode criar, alterar e apagar o campo extra. Preencher o campo dentro do cadastro do cliente ou do fornecedor não depende dela: quem tem acesso ao cadastro e consegue editá-lo preenche o campo extra normalmente. Se a queixa é "meu funcionário não consegue preencher o campo", o lugar de olhar é a permissão do cadastro de clientes ou de fornecedores, não esta.
3. Uma lista só para clientes e fornecedores. O que você cria aqui aparece nos dois cadastros. Não existe uma lista separada de campos extras de fornecedores — não procure por ela nem crie o campo duas vezes.
4. Cada módulo tem a sua lista e a sua caixa. Liberar os campos extras dos cadastros não libera os de produtos, de vendas, de compras, de ordens de serviço nem de contratos. Cada um tem a sua caixa na tela de permissões, e é preciso marcar uma a uma.
5. Cuidado com o Editar. É por essa tela que um campo extra vira obrigatório — e campo obrigatório vazio trava o salvamento do cadastro. Quem tem Editar aqui pode, sem querer, fazer o cadastro de clientes parar de salvar para a empresa inteira. Vale pensar duas vezes antes de espalhar essa caixa.
6. Deletar apaga mesmo. Não é desativar: o campo sai da lista. Se a intenção é só parar de usar, o caminho mais seguro é deixá-lo como não obrigatório em vez de excluir.
7. Você não consegue conceder o que você mesmo não tem. Se quem mexeu nas permissões não possui aquela caixa, o sistema avisa que salvou e a caixa volta desmarcada.