Funcionário: dar acesso ao sistema
Funcionário e usuário do sistema não são dois cadastros separados: é o mesmo registro. Quem faz login no sistema é um funcionário que está com o acesso liberado.
Para liberar, abra o funcionário em Cadastros › Funcionários e marque, no bloco de dados gerais, a opção Permitir acesso ao sistema.
Ao marcar, duas coisas mudam na tela:
1. Passa a ser obrigatório escolher um Grupo de acesso, ali mesmo nos dados gerais. É ele que define o que essa pessoa pode ver e fazer no sistema.
2. Aparecem mais abaixo na página três blocos: descontos (desconto máximo e código de gerente), horários de acesso e acessos por IP.
Para definir a quais lojas essa pessoa terá acesso, desça até o bloco Lojas de acesso, que traz um cartão por loja marcado como Com acesso ou Sem acesso. Ele só existe para quem tem mais de uma loja — em empresa de loja única não aparece, e não precisa aparecer.
Um ponto que costuma pegar de surpresa: cada funcionário com acesso liberado consome 1 usuário do seu plano. Cadastrar funcionário sem acesso não consome nada.
Se você cadastrou alguém e essa pessoa não consegue entrar, comece conferindo se a opção Permitir acesso ao sistema está marcada no cadastro dela e se ela tem um Grupo de acesso definido.
O acesso do usuário master não pode ser removido — se você tentar, o sistema recusa.