Funcionário: buscar na lista, editar, tirar o acesso e excluir
A lista fica em Cadastros › Funcionários e mostra todo mundo: quem tem acesso ao sistema e quem não tem.
ACHAR A PESSOA
- Busca simples: o campo do topo procura por nome.
- Busca avançada: filtra por Loja (aparece quando você tem mais de uma), por Permite acesso (Todos, Sim ou Não) e por Nome. Os campos extras que a sua empresa criou também entram aqui.
- Gerenciar colunas: no ícone à direita da tela, logo antes do campo de busca, você liga e desliga as colunas Nome, E-mail, Telefone, Celular, Acesso, Situação e Cadastrado em. Celular, Situação e Cadastrado em já vêm desligadas. Na coluna Acesso, quem entra no sistema aparece como Liberado e quem não entra, como Bloqueado. Quem está inativo é reconhecido pela etiqueta Inativo ao lado do nome, sem precisar da coluna Situação.
EDITAR
Na coluna Ações há três botões: visualizar, editar e excluir. O lápis abre a ficha; altere o que precisar e grave no botão do fim da página.
QUEM SAIU DA EMPRESA: TRÊS CAMINHOS DIFERENTES
1. INATIVAR — abra o cadastro, bloco de dados gerais, campo Situação, e troque para Inativo. A pessoa deixa de conseguir entrar no sistema e o histórico continua inteiro. Um aviso importante: inativar não devolve a vaga de usuário do seu plano. A vaga só é liberada quando o acesso é retirado.
2. TIRAR O ACESSO E MANTER O CADASTRO — na lista, clique em excluir na linha de alguém que tem acesso. Abre uma janela com a opção Manter cadastro de funcionário, que já vem MARCADA. Deixando marcada e confirmando, a pessoa perde o login e o grupo de acesso, o e-mail de autenticação passa a ficar guardado como e-mail secundário, as sessões abertas caem na hora e os vínculos com os registros continuam preservados. É o caminho recomendado para quem já trabalhou na empresa: libera a vaga do plano sem perder histórico.
3. EXCLUIR DE VEZ — para quem tem acesso, é desmarcar aquela opção antes de confirmar. Para quem nunca teve acesso, o sistema apenas pede a confirmação. Nos dois casos o cadastro é removido, os vínculos com os registros associados são desfeitos e você perde os filtros por essa pessoa nos relatórios. A própria janela avisa: é irreversível.
O QUE O SISTEMA RECUSA
- Excluir o usuário master.
- Excluir o cadastro que você está usando para acessar o sistema naquele momento.
Fora esses dois casos não existe trava: o sistema não impede a exclusão de quem já tem vendas, comissões ou movimentações no histórico. A decisão é sua — por isso, quando há histórico, inative ou tire o acesso em vez de excluir.