Fornecedor: importar por planilha

Em vez de digitar fornecedor por fornecedor, você pode trazer todos de uma vez por planilha. O caminho é Cadastros › Fornecedores › Mais ações › Importar. Se você ainda não tem nenhum fornecedor cadastrado, a própria lista mostra o botão Importar fornecedores.

A importação aceita a planilha que você já usa: não precisa ser a planilha modelo, embora ela esteja disponível para baixar na etapa Planilha. O arquivo pode ser .xlsx ou .xls, de até 10 MB. O sistema identifica sozinho o que é cada coluna, você confere e importa. Etapas, planilha de erros, histórico e desfazer funcionam igual para todos os cadastros e estão explicados em "Importação de dados: o que dá para trazer por planilha".

AS COLUNAS QUE ENTRAM
Nome do fornecedor / Nome fantasia (o único obrigatório), CPF/CNPJ, Razão social, CNPJ, I.E., I.M., CPF, RG, Data de nascimento, E-mail, Telefone, Celular, FAX, CEP, Endereço, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, Observações e Tipo (pessoa física ou jurídica). Coluna que não corresponde a nenhum desses campos pode virar um campo extra do cadastro, na conferência em modo Avançado.

VALOR INVÁLIDO NÃO DERRUBA O FORNECEDOR
Se uma coluna opcional traz um valor que não serve (um e-mail sem @, um CPF/CNPJ com número errado de dígitos), o fornecedor é cadastrado do mesmo jeito e só aquele campo fica em branco. No fim, o botão Ver campos em branco mostra quais foram. Basta completar o campo no cadastro, sem importar de novo.

FORNECEDOR QUE JÁ ESTÁ CADASTRADO
A importação pode atualizar o cadastro que já existe em vez de criar outro:
- No modo Avançado da conferência, no quadro Antes de importar, fica a chave Atualizar cadastro que já existe, ligada de início. Em Procurar o cadastro pelo, você escolhe como o sistema reconhece o fornecedor: CPF/CNPJ ou nome, Só CPF/CNPJ ou Só nome.
- No modo Simples, quando a planilha tem CPF/CNPJ, o sistema pergunta ao clicar em Importar: "E se o fornecedor da planilha já estiver cadastrado?". Escolha Atualizar o cadastro que já existe ou Não mexer no cadastro que já existe.

Ao atualizar, coluna em branco na planilha não apaga o que já está no cadastro. Para atualizar, você precisa também da permissão de editar fornecedores.

Se você escolher não mexer no cadastro que já existe, o que acontece com a linha repetida depende de uma configuração da sua empresa: ela é recusada ou vira um segundo cadastro.

LOJA
A importação de fornecedores não pergunta loja: os fornecedores ficam disponíveis para a empresa toda.

TRANSPORTADORAS E FUNCIONÁRIOS
Dentro de Cadastros, a importação por planilha existe para clientes e fornecedores. Transportadoras e funcionários não têm importação: precisam ser cadastrados um a um.