Fornecedor: buscar, editar e excluir
A listagem fica em Cadastros › Fornecedores. Além da busca por texto, existe uma busca avançada com filtros de Tipo de pessoa, Nome, CPF/CNPJ, Telefone, E-mail, Cidade e Estado — e também pelos campos extras que a sua empresa criou.
Para editar, abra o fornecedor pela listagem, altere o que precisar e salve.
Ao abrir um fornecedor para visualizar, a tela mostra no alto o nome, o código e a situação, e ao lado um painel com os dados de identificação. O resto vem em três abas: Compras, com as compras feitas com ele; Detalhes, com os dados cadastrais, os contatos, os endereços e os campos extras; e Anexos. É o jeito mais rápido de ver o histórico daquele fornecedor sem sair do cadastro.
Para excluir, use o botão vermelho de excluir, na linha do fornecedor, na listagem.
E aqui vale um aviso: o sistema NÃO segura essa exclusão. Ele pede uma confirmação com o nome do fornecedor e apaga. Não existe verificação de compras, contas a pagar ou notas ligadas àquele fornecedor, e não existe lixeira nem desfazer para trazer o cadastro de volta.
Por isso, quando o fornecedor já tem histórico, o caminho certo é INATIVAR em vez de excluir. Abra o cadastro e mude o campo Situação, no bloco Dados gerais, de Ativo para Inativo. O fornecedor deixa de ser oferecido quando você for escolher um fornecedor em uma operação nova, e todo o histórico continua no lugar.
As compras, as cotações, as contas e as notas antigas guardam o nome do fornecedor gravado nelas, então elas não ficam sem identificação — mas o cadastro em si não volta.